Guido Bosbach · Organisationsentwicklung und KI-Governance im Mittelstand · Raum Köln/Bonn und online
Organisationsdesign für den Mittelstand · mit und ohne KI
Regeln, die gute Arbeit leichter machen.
Ich ordne mit Ihnen und Ihrem Führungskreis die Regeln, nach denen Ihr Unternehmen entscheidet und arbeitet. Ziel ist ein Alltag, in dem Ihre Bereichsleiter entscheiden, was in ihren Bereich gehört, und in dem die Arbeit an den Übergängen zügig weitergeht. So gewinnen Sie Zeit für das, wofür Sie Ihr Unternehmen führen, mit KI und ohne.
„Woher kennen Sie die Probleme unseres Unternehmens, wenn Sie noch nie hier waren?“
Geschäftsführerin und Eigentümerin, Touristik
Die Antwort steckt in den Vergleichsdaten. Die Muster, die ein Unternehmen bremsen, kehren in anderen Unternehmen wieder, auch wenn jedes seine eigene Geschichte dazu hat. Rund 120 Unternehmen habe ich selbst ausgewertet, jedes im Vergleich mit 458 Organisationen aus der Studie „Patterns of Mastery“.
Seit 2011 Organisationsberater · davor vierzehn Jahre Deutsche Telekom · Co-Autor von UNMANAGED (LID Publishing, London) · LinkedIn Top Voice
Ihr Gewinn
Wie sich Ihr Unternehmen nach einem Jahr anfühlen kann
Unklarheit in der Organisation steht in keiner Kostenrechnung. Bezahlt wird sie trotzdem, jeden Monat und meistens von denselben Leuten. Wo die Ordnung klarer wird, merkt man das an Stellen, die jeder im Unternehmen kennt, oft schon nach wenigen Wochen.
Gute Führungskräfte müssen Lücken in der Ordnung dann seltener persönlich ausgleichen. Das macht es ihnen leichter, bei Ihnen zu bleiben. Wie weit Sie an jeder Stelle kommen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Deshalb steht am Anfang ein Bild davon, wo es bei Ihnen klemmt. Vier Wochen nach dem Design sehen wir gemeinsam nach, was sich verändert hat.
Ein Weg, zwei Anlässe
Manche kommen, weil ihre Organisation langsamer geworden ist, als sie sein müsste. Andere kommen, weil KI gerade in ihre Abläufe einzieht. Der Weg ist in beiden Fällen derselbe: erst sehen, wo es klemmt, dann die Organisation neu ordnen, dann das Ergebnis verbindlich machen und im Alltag nachsehen, ob es wirkt.
Organisation
Ihre Organisation soll besser arbeiten
Das Lagebild zeigt in drei Minuten, welches Muster bei Ihnen gerade bremst. Im Organisationsdesign ordnen wir danach die drei bis fünf Abläufe neu, an denen Unklarheit am meisten kostet, und halten das Ergebnis auf Wunsch in einer Organisationsverfassung fest.
KI
Sie führen gerade KI ein
Die KI-Erstanalyse zeigt in fünfzehn Minuten, wo bei Ihnen KI arbeitet und welche Regeln dafür fehlen. Im Organisationsdesign legen wir fest, was ein Programm übernehmen darf und wer für das Ergebnis zuständig bleibt. Einen schnellen Überblick gibt vorher die KI-Bestandsaufnahme: In einem Tag klären Sie, wer jedes Programm verantwortet und wer seine Ergebnisse prüft (2.900 €, unter 50 Beschäftigten ein halber Tag für 1.400 €).
Beides beginnt mit dem kostenfreien Klarheitsdialog. Dort klären wir, welcher Weg zu Ihrer Lage passt. Manchmal ist die Antwort nein.
Klarheitsdialog anfragen →Alle Angebote mit Ablauf und Preis →
Organisationsdesign ab 12.900 €, als Pilot für zwei Unternehmen mit bis zu 150 Beschäftigten bei Auftrag bis 31. März 2027: 9.800 €. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Wie ich auf KI schaue
KI hat kein Interesse.
Ich arbeite selbst jeden Tag mit KI, beim Recherchieren, Schreiben und Auswerten. Gerade deshalb sehe ich genau hin, wo sie Arbeit abnimmt und wo sie nur schneller macht, was vorher schon nicht stimmte.
Menschen vertraue ich, weil ich ungefähr weiß, was ihnen wichtig ist und was für sie auf dem Spiel steht. Einem Programm ist nichts wichtig. Deshalb braucht jeder KI-Einsatz einen Menschen mit Namen, der Zeit zum Prüfen hat und Nein sagen darf.
In der Luftfahrt ist das seit Langem geregelt. Das Ladeblatt eines Verkehrsflugzeugs erstellt meist ein Rechner. Der Kommandant nimmt es mit seiner Unterschrift an und verantwortet damit, dass Masse und Schwerpunkt in den Grenzen liegen. Wo das so klar geregelt ist, lässt sich KI mit gutem Gewissen breit nutzen.
Aus dieser Haltung ist die Bonner Charta entstanden: sieben Grundsätze für Unternehmen, in denen Menschen und KI zusammenarbeiten. Bis zum 31. Dezember 2026 suche ich Erstunterzeichner. Was von einer erwarteten KI-Ersparnis bleibt, wenn jemand die Ergebnisse prüft, rechnet der Ersparnisrechner in zwei Minuten mit Ihren Zahlen nach.
Über mich
Was bleibt, wenn ich gehe
Die Fachabteilung eines großen Verbands arbeitete viel und in alle Richtungen, weil Auftrag und Entscheidungsrechte nie geklärt worden waren. Heute hat die Abteilung eine schriftliche Arbeitsgrundlage. Ihr Gremium hat Spielregeln dafür, wer worüber entscheidet.
In einem IT-Landesbetrieb liefen Retrospektiven, Teamboard und Führungsmonitor ohne Moderation von außen weiter, auch durch den ersten Lockdown 2020. Daran messe ich meine Arbeit: an dem, was weiterläuft, wenn ich nicht mehr dabei bin.
„Mit [seiner] Unterstützung ist es uns gelungen, die Identität und Positionierung [unseres Bereichs] als Plattform für strategische Personalarbeit in [unserem Netzwerk] deutlich zu schärfen. Das hat uns in unserer weiteren Arbeit sehr geholfen und wirkt bis heute nach.“Rückmeldung aus einem Mandat zur Neupositionierung einer Personalfunktion in einer bundesweiten Netzwerkorganisation, 2026
Aus den Büchern
Die Befunde hinter meiner Arbeit, ausgearbeitet und belegt. Alle Bücher →
Wer prüft, zahlt
Die Rechnung hinter der KI-Ersparnis
Erschienen am 24. September 2026
UNMANAGED
LID Publishing, London
Ich bin neugierig auf Ihre Organisation.
In fünfzehn Minuten Fragebogen erzählen Sie mir, wo es hakt. Nach 48 Stunden haben Sie meine erste Einschätzung.
Oder erst 20 Minuten sprechen, ohne Fragebogen.
Sagen Sie mir kurz, worum es geht und wann es Ihnen passt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich mit einem Termin.
Guido Bosbach
kontakt@guidobosbach.com
M +49 (0)160 9066 4306
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Alkersheimer Weg 4, D-53343 Wachtberg (Raum Köln/Bonn)
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